仕事が早くなる秘訣「すぐする人」と「やれない人」の優先順位の違い

なかなか仕事が捗らない。

やらなきゃいけないことを溜め込んでしまう。

サッサと終わらせたいのに予定通りに終わらない。

そんな自分の意志の弱さに嫌気がさしてくる。

 

こんなことはないでしょうか。

 

僕自身も個人で仕事をしてきたこともあり、イベント企画に、100人以上のイベント集客、顧客とのやりとりに、ブログ記事の作成に、動画撮影など、山積した仕事がなかなか終わらず、苦しんできた経験があります。

そんな時になかなか減らないタスクを見て「仕事が全然進んでいない」「自分は仕事が遅い」と自分で自分を責めました。

 

しかし、これは意志の弱さが原因なのではなく、やる順番を変えるだけで解決されることがわかってきたので、僕が意識していることを共有します。

 

仕事がなかなか終わらない人の特徴

 

完璧主義

仕事は全力でやり切って完璧にしてから提出したいと思う人です。

もちろん質の高い仕事をすることは大切ですが、完成してから提出すると、やり直しになった時の時間のロスと、精神的なダメージが大きくなります。

それが次の出足の一歩を遅らせ、完成を遅め、仕事のスピード感を損ないます。

 

難しいことから始める

大変なことから終わらせて、後から楽をしようとします。

早めに終われば気持ちも楽になるし、勢いがつきます。

しかし、初めから重たい仕事をすることで、なかなか進まなかったり、悩んだり、仕事の進みの遅さを感じることも多々あります。

 

優先順位のつけ方のポイント

 

仕事が早い人の特徴として

「簡単に終わることから始める」

というのがあります。

 

これは簡単な仕事、短い時間で終わる仕事から手をつけていくと勢いが生まれ、リズムが生まれ、結果的に仕事が早く終わるということです。

 

すぐする人は小さな石を動こうとし、

すぐやれない人は大きな石を動こそうとする。

 

こんな言葉もあります。

 

しかし、大きな石を動かすには、それ相応の力が必要で、いきなりそこから取り掛かると途中でやる気をなくして

 

大きく負荷のかかることからではなく、簡単にできることから取り掛かることをお勧めします。

 

まずは自分の抱えていることを見える化するために紙に、抱えているタスクや頭の中にあることを全て書き出します。
(安心して忘れることができるように、全てを書き出すことが大切です。)

次に、それぞれのタスクひとつひとつがどれくらいの時間がかかるのかを概算でいいので記入します。

最後に重要度と緊急度を記入していきます。

 

重要で緊急度の高いことから取り組んでいきますが、

同じ重要度の中で、何を先にやるか迷ったら、まずはすぐに終わるものから取り組んでいきましょう。

 

 

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